Wersja Archiwalna

Wydział Promocji, Kultury i Sportu

Siedziba

Adres: Al. pod Kasztanami 8, Rzeszów
Telefon: 017 87 54 742
Fax: 017 87 54 747
E-Mail: promocja@erzeszow.pl
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30, środa - 7.30 – 17.00

Dyrektor

Imię i nazwisko: p.o. Dyrektora Marzena Furtak-Żebracka
Siedziba: Al. pod Kasztanami 8, Rzeszów
Telefon: 017 87 54 740
E-Mail: furtakm@erzeszow.pl
Kompetencje: Kieruje i organizuje pracę Wydziału.

Struktura organizacyjna

W skład Wydziału Promocji, Kultury i Sportu wchodzą:
1) Referat Promocji i Współpracy z Zagranicą;
2) Referat Kultury, Sportu i Turystyki.
3) Rzeszowsko – Lwowskie Biuro Współpracy.
Pracą referatów kierują kierownicy referatów a pracą Biura kieruje Dyrektor.

Zadania

1. Wydziałem Promocji, Kultury i Sportu kieruje dyrektor Wydziału przy pomocy zastępcy.
2. W Wydziale Promocji, Kultury i Sportu tworzy się:
1) Referat Promocji i Współpracy z Zagranicą,
2) Referat Kultury, Sportu i Turystyki,
3) Rzeszowsko – Lwowskie Biuro Współpracy.
3. Pracą referatów kierują kierownicy referatów.
3a Pracą Rzeszowsko – Lwowskiego Biura Współpracy kieruje dyrektor Wydziału.
4. Do zadań Wydziału Promocji, Kultury i Sportu należy:

w zakresie promocji:
1) organizowanie imprez promocyjnych krajowych i zagranicznych;
2) współpraca w zakresie promocji miasta z organami administracji rządowej i samorządowej, stowarzyszeniami i innymi organizacjami i instytucjami;
3) zlecanie do wykonania materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście;
4) opracowywanie katalogu informacyjnego o możliwościach inwestowania w Mieście;
w zakresie współpracy z zagranicą:
5) utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi;
6) przygotowywanie projektów porozumień o współpracy pomiędzy Miastem, a miastami i instytucjami zagranicznymi;
7) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wizyt zagranicznych pracowników Urzędu oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych przez władze Miasta;
8) zapewnienie tłumaczeń tekstów obcojęzycznych,
w zakresie prowadzenia miejskiej strony internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej:
9) prowadzenie oficjalnej strony internetowej Urzędu oraz BIP;
10) analizowanie informacji o Mieście ukazujących się na stronach internetowych oraz formułowanie właściwych dla celów promocji Miasta wniosków;

w zakresie kultury:
11) planowanie dotacji z budżetu Miasta dla miejskich instytucji kultury;
12) współpraca ze związkami i stowarzyszeniami twórców oraz organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury;
13) koordynacja działalności prowadzonej przez miejskie placówki upowszechniania kultury;
14) organizowanie oraz współudział w przygotowywaniu imprez kulturalnych na terenie Miasta;
15) organizowanie uroczystych rocznic i obchodów świąt narodowych;
16) organizowanie szkolnych imprez kulturalno – oświatowych;
17) prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na organizację imprez kulturalno – artystycznych;
18) tworzenie, przekształcanie i likwidacja miejskich instytucji kultury;
19) opracowywanie programów udzielania dotacji w dziedzinie promocji kultury, nauki i oświaty;
20) prowadzenia rejestru samorządowych instytucji kultury;

w zakresie sportu i turystyki:
21) planowanie środków budżetowych na funkcjonowanie placówek kultury fizycznej, dofinansowanie związków, klubów i stowarzyszeń sportowych;
22) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i związków sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
23) upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i turystyki, współudział w organizowaniu imprez sportowo – rekreacyjnych na terenie Miasta;
24) podejmowanie inicjatyw inspirujących rozwój i upowszechnienie sportu osób niepełnosprawnych;
25) prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych;
26) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji celowych w zakresie sportu i turystyki;
27) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;

w zakresie prowadzenia Rzeszowsko – Lwowskiego Biura Współpracy:
28) organizowanie dorocznej imprezy pn. „Dni Lwowa w Rzeszowie”,
29) prowadzenie bazy ofert inwestycyjnych Rzeszowa i Lwowa,
30) koordynowanie współpracy samorządu gospodarczego i środowisk biznesowych oraz organizowanie, w ramach „Rzeszowskich spotkań
z biznesem”, cyklicznych targów ofert z udziałem przedstawicieli biznesu lwowskiego,
31) prowadzenie strony internetowej www.rlmw.erzeszow.pl oraz jej aktualizowanie o istotne wydarzenia z zakresu współpracy kulturalnej, naukowej, turystycznej i gospodarczej Rzeszowa i Lwowa.

Tryb działania

Wydział działa na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.

Prowadzone sprawy

1. Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe – rodzaj dokumentów niezbędnych do wydania decyzji określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.

2. Wpisywanie do Rejestru Stowarzyszeń Kultury Fizycznej.

3. Wpisywanie do Rejestru Imprez Kulturalnych.

4. Udzielanie dotacji celowych dla organizacji, związków, stowarzyszeń i klubów zakresu kultury i sportu. Formularz wniosku o dofinansowanie. Wypełniony wniosek należy składać w wydziale, w terminie do 31 sierpnia roku poprzedzającego rok, na który składany jest wniosek.

5. Wpisywanie do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej.

Wysokość opłat

Wydanie zezwolenia na imprezę masową - 82 zł.

Rejestry

Wydział prowadzi następujące rejestry:
- Rejestr Instytucji Kulturalnych - prowadzony jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 17 lutego 1992 r.
- Rejestr Imprez Kulturalnych
- Rejestr Stowarzyszeń Kultury Fizycznej - prowadzony jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 1996 r.
- kluby i stowarzyszenia rejestrowane są w oparciu o ustawę o kulturze fizycznej z dnia 18 stycznia 1996 r. oraz prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r.

Ewidencje

Wydział prowadzi ewidencję statutów jednostek współdziałających z Miastem oraz wszystkich organizacji, związków, stowarzyszeń i klubów, które otrzymują dotację celową.

Archiwa

Zgodnie z Rozdziałem X § 34.1 instrukcji kancelaryjnej akta spraw przechowywane są w wydziale przez rok kalendarzowy.

Informacje nieudostępnione

Nie dotyczy

Data opracowania

26 czerwca 2003 r., 21 sierpnia 2007 r., 23 września 2009 r.

Opracowała

Marzena Furtak-Żebracka p.o. Dyrektora Wydziału Promocji, Kultury i Sportu

Zatwierdził

Marzena Furtak-Żebracka p.o. Dyrektora Wydziału Promocji, Kultury i Sportu

Opublikował(a): 11.03.2014 14:51, Krzysztof Janda
Wytworzył(a): 04.08.2008 14:51, Marzena Furtak - Żebracka
Drukuj Poleć znajomym