Jednostka |
Miejska Administracja Targowisk i Parkingów – MATiP
Uchwała Nr XLVI/26/93 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów ( z późniejszymi zmianami )
Zadania |
MATiP realizuje zadania Gminy Rzeszów obejmujące sprawy:
- targowisk i opłat targowych,
- organizacji i prowadzenia parkingów płatnych zlokalizowanych na gruntach będących w zarządzie MATiP, zwanych dalej – parkingami
- dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach i parkingach.
- Administracyjnego usuwania pojazdów z dróg
Do zadań wymienionych w ust. 1 należy w szczególności:
- w zakresie organizacji i prowadzenia targowisk:
- administrowanie, nadzór i kontrola targowisk komunalnych,
- inkasowanie opłat targowych od osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej dokonujących sprzedaży na targowiskach,
- gospodarowanie urządzeniami targowiskowymi,
- egzekwowanie postanowień regulaminów targowisk oraz przepisów porządkowych, sanitarnych, o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska,
- sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i przedkładanie ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Rzeszowa,
- planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących targowisk,
- przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz, informacji i sprawozdań o dochodach i kosztach, w tym rzeczowych i osobowych związanych z działalnością targowisk oraz projektów usprawnień i zmian w tym zakresie,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia związanego z targowiskami oraz dokumentacji terenowo-prawnej administrowanych targowisk,
- wykonywanie innych zadań w zakresie targowisk, wynikających z odpowiednich przepisów miejscowych oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa,
w zakresie organizacji i prowadzenia parkingów:
- pobieranie opłat za parkowanie pojazdów,
- prowadzenie dokumentacji terenowo-prawnej nieruchomości, na których zlokalizowano parkingi i miejsca postojowe dla pojazdów,
- planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących parkingów, o których mowa pod literą b,
- wydawanie zezwoleń na wjazd w strefy ograniczonego ruchu utworzone w obszarze Śródmieścia Rzeszowa,
- wykonywanie innych zadań związanych z parkingami i strefami, wynikających z odpowiednich przepisów prawa oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.
w zakresie dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach i parkingach.
- pobieranie czynszu dzierżawnego,
- pobieranie czynszu najmu,
- prowadzenie ewidencji punktów handlowych podmiotów prowadzących handel na miejskich placach targowych,
w zakresie administracyjnego usuwania pojazdów z dróg:
- wyznaczanie podmiotów usuwających pojazdy oraz prowadzące parking strzeżony, na którym umieszcza się usunięte pojazdy,
- wyznaczenie podmiotów prowadzących specjalistyczne parkingi,
- prowadzenie całości spraw związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy Rzeszów pojazdów nieodebranych z parkingów w ustawowym terminie,
- ustalanie, rozliczanie kosztów i egzekwowanie dochodów związanych z administracyjnym usuwaniem pojazdów z dróg.
Tryb działania |
DZIAŁ ZARZĄDZANIA OGÓLNO - ADMINISTRACYJNEGO
Sprawy związane z zawieraniem umów dzierżawy gruntu pod pawilony handlowe zlokalizowane na placach targowych oraz zawieraniem umów najmu budynków i pomieszczeń będących własnością MATiP
- właściciel pawilonu handlowego wnosi do MATiP podanie o pozwolenie zajęcia terenu na ustawienie pawilonu oraz o zawarcie umowy dzierżawy terenu pod ten pawilon.
- do podania załącza kserokopię dokumentu potwierdzającego, iż jest właścicielem danego pawilonu
MATiP rozpatruje podanie i jeżeli jest możliwość ustawienia pawilonu zgodnie z planem zagospodarowania poszczególnych targowisk wydaje stosowne pozwolenie oraz zawiera z danym właścicielem umowę dzierżawy gruntu pod dany pawilon, określając w nim dane właściciela, adres, powierzchnię pawilonu, stawkę netto dzierżawy oraz okres trwania umowy.
W przypadku zakupu już stojącego pawilonu wymagane jest złożenie do MATiP podania o zawarcie umowy dzierżawy, kserokopii umowy kupna-sprzedaży lub faktury zakupu oraz pisemna prośba osoby, która zbyła pawilon, o rozwiązanie umowy dzierżawy.
W sprawach zawarcia umowy najmu należy złożyć podanie z określeniem rodzaju prowadzonej działalności .
MATiP po rozpatrzeniu podania zawiera lub nie umowę najmu na czas nieoznaczony z zastrzeżeniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Sprawy zaświadczeń.
Zainteresowane osoby prowadzące działalność gospodarczą na placach targowych chcące uzyskać zaświadczenie iż prowadzą taką działalność na targowiskach miejskich składają podanie o ich wydanie z zaznaczeniem w nich do jakich celów jest im ono potrzebne, a MATiP takie zaświadczenie wydaje.
Sprawy związane z wydawaniem identyfikatorów wjazdowych w Strefę ruchu pieszego „A” i Strefy ograniczonego ruchu „B”, oraz obsługą administracyjną parkingu przed Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim
Lp. | Co | Gdzie | Jak |
1 | Wydanie identyfikatora „Strefa A” (strefa ruchu pieszego) | ul. Ks. Jałowego 23a pn.- pt. 7.30 – 15.30 | na wniosek zainteresowanego: podanie z dokładnym opisem potrzeb zawierające markę i nr rej. pojazdu Załączniki: a) mieszkańcy: - kserokopia dowodu rejestracyjnego b) prowadzący działalność: - kserokopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, - kserokopia dowodu rejestracyjnego c) instytucje: - kserokopia dowodu rejestracyjnego d) specjalistyczne: - kserokopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS - koncesja na prowadzenie działalności ochroniarskich i konwoje gotówki - kserokopię dowodu rejestracyjnego |
2 | Wydanie identyfikatora „Strefa B” (strefa ograniczonego ruchu) | ||
3 | Wystawiane faktur VAT za opłatę parkingową | ul. Ks. Jałowego 23a pn.- pt. 7.30– 15.30 | udokumentowany postój na parkingu (paragony fiskalne) |
Sekcja techniczna
Sprawy o charakterze technicznym dotyczące placów targowych i parkingów.
- gospodarka terenami, obiektami i mieniem będącym w administracji MATiP
- utrzymanie należytych warunków sanitarnych, higienicznych i estetycznych obiektów i placów targowych,
- planowanie inwestycji i remontów nawierzchni, obiektów i urządzeń, placów targowych na miarę uzgodnionych i przyznanych środków z budżetu miasta oraz zlecanie ich firmom zewnętrznym,
- drobne remonty i naprawy malowanie stołów targowych, reperacja nawierzchni, koszenie trawy, utrzymanie krzewów ozdobnych, odśnieżanie i zapobieganie powstawania gołoledzi na terenach będących w zarządzie MATiP, dbanie o ogólną estetykę obiektów i placów – przy pomocy pracowników gospodarczych i dorywczo przez pracowników porządkowych tzw. „skazanych”,
- doraźna kontrola estetyki obiektów MATiP i stanowiących własność kupców na placach targowych i doprowadzanie do ich estetycznego wyglądu poprzez działania dyscyplinujące.
- prowadzenie zaopatrzenia w sorty mundurowe dla administratorów i inkasentów oraz odzieży roboczej dla pracowników gospodarczych zgodnie z Regulaminem MATiP.
- prowadzenie szkoleń BHP zgodnie z wymogami ustawowymi we własnym zakresie lub przez firmy zewnętrzne.
- dbanie o zapewnienie właściwych warunków BHP i p-poż. w obiektach i terenach administrowanych.
- sporządzanie okresowych ocen ryzyka zawodowego i zarządzanie tym ryzykiem
- sporządzanie i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji statystycznej w przedmiocie bhp i wypadków przy pracy.
- prowadzenie zaopatrzenia w środki higieny, utrzymanie czystości oraz w napoje zgodnie z Regulaminem MATiP
Sprawy przygotowywania przetargów publicznych.
Dział przygotowuje ogłasza i przeprowadza stosowne postępowania o zamówienia publiczne zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.
Sprawy opłaty za wodę i kanalizację.
Z właścicielami pawilonów mających zainstalowaną sieć wodno - kanalizacyjną spisane są umowy na dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków.
Naliczanie opłaty za zużycie wody i odprowadzenie ścieków odbywa się na podstawie faktur VAT otrzymanych z MPWiK oraz na podstawie ustalonych ryczałtów lub odczytów liczników zainstalowanych w pawilonach handlowych.
Za w/w usługę wystawiane są okresowo faktury VAT.
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
Sprawy związane z opłatą targową.
Opłata targowa pobierana jest codziennie od osób dokonujących sprzedaży na targowiskach, za wyjątkiem tych którzy dokonują sprzedaży w należących do nich pawilonach handlowych położonych na targowiskach jeżeli sprzedaż w tych obiektach jest dokonywana w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.
Wszelkie formy handlu obwoźnego funkcjonujące na terenie miasta poza targowiskami podlegają dziennej opłacie targowej, która to opłatę pobiera na miejscu wyznaczony przez MATiP inkasent
W przypadku uchylania się od obowiązku uiszczenia opłaty targowej inkasentom MATiP wszczynane jest postępowanie podatkowe na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa. W terminie 7 dni od otrzymania postanowienia przysługuje prawo wypowiedzenia się stronie w sprawie zebranego materiału dowodowego w siedzibie MATiP ul. Ks. Jałowego 23A .
Następnie wystawia się decyzję w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w opłacie targowej.
W terminie 14 dni po doręczeniu decyzji wystawia się upomnienie zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i w dalszej kolejności tytuł wykonawczy do organu egzekucyjnego w Urzędzie Miasta.
Załatwienie sprawy wymagającej przeprowadzenia postępowania dowodowego następuje bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 m-cy od dnia wszczęcia postępowania.
Sprawy czynszu dzierżawnego gruntu pod pawilony handlowe na targowiskach miejskich.
Zapłata czynszu dzierżawnego za grunt wynika z zawartej umowy dzierżawy.
Zaległości w opłaceniu czynszu egzekwowane są w drodze postępowania sądowego.
Wcześniej wysyła się wezwania do zapłaty .
W przypadku złożenia wniosku o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty czynszu dzierżawnego sprawę załatwia się na podstawie Uchwały Rady Miasta Rzeszowa w sprawie określonych szczegółowych zasad sposobu i trybu udzielania w sprawie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny gminy z tytułu niektórych należności pieniężnych oraz udzielania innych ulg w ich spłacaniu z dnia 22 czerwca 2010 r., oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r., Nr 229, poz. 1954).
Ponadto należy dołączyć :
- sprawozdanie finansowe
- bilans
- kopię deklaracji podatkowej
- kopię ewentualnych umów o spłacie zaciągniętego kredytu bankowego
- inne dokumenty na żądanie organu podatkowego.
Terminy załatwiania spraw określone są w KPA i wynoszą z reguły 14 dni.
Wszystkie w/w sprawy można załatwić w siedzibie MATiP Rzeszów ul. Ks. Jałowego 23A w godzinach pracy.
REGULAMIN ORGANIZACYNY MATiP >>>
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MATiP >>>