Wersja Archiwalna

Szkoła Podstawowa Nr 13 im. Św. Jana Kantego


Siedziba

Adres ul. Skrajna 1, 35-231 Rzeszów
Telefon 017 748 24 30
Strona WWW www.sp13.resman.pl
E-mail sp13rzeszow@wp.pl

 

Dyrektor

Imię i nazwisko Barbara Machniak
Siedziba ul. Skrajna 1, 35-231 Rzeszów
Telefon 017 748 24 30
E-mail sp13rzeszow@wp.pl
Kompetencje Zgodnie z ustawą o systemie oświaty oraz pełnomocnictwem Prezydenta Miasta Rzeszowa

 

Statut

Pobierz

 

 

Bilans

Bilans za 2002 r. Pobierz
Bilans za 2003 r. Pobierz
Bilans za 2004 r. Pobierz
Bilans za 2005 r. Pobierz
Bilans za 2006 r. Pobierz

 

 

 

 

 

 

Zadania

Statutu Szkoły Rozdział II

 

Tryb działania

W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia szkoły lub innych dokumentów, szkoła na pisemny wniosek zainteresowanego wydaje duplikat. Czas oczekiwania na dokument: do 14 dni od chwili złożenia wniosku.
Opłata skarbowa pobierana jest według stawek urzędowych.

 

Prowadzone sprawy

Załatwianie spraw administracyjno - księgowych odbywa się przez pięć dni w tygodniu od godziny 8.00 do 15.00.
Przy załatwianiu każdej sprawy stosowane są najbardziej celowe i najprostsze formy w dostosowaniu do rodzaju sprawy i obowiązujących przepisów. Sprawy nieskomplikowane załatwiane są bezzwłocznie. W stosunku do pozostałych jest to 14 lub 30 dni (przepisy KPA). Formy załatwień mogą być ustne, odręczne lub pisemne.

Sposób postępowania w sprawach skarg i wniosków reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz. U. Nr 5 z 2002 r. poz. 46).

 

Finanse, majątek

WYKAZ ŚRODKÓW TRWAŁYCH:
1. Dwie działki o łącznej powierzchni 19231 m kw.
2. Budynek szkoły.
3. Budynek świetlicy.
4. Ogrodzenie.
5. Boisko asfaltowe.
6. Segmenty ogrodzeniowe.
7. Budynek magazynowy.
8. Wartownia-dobudówka do budynku.
9. Drogi z trelinki i żużla wokół budynku magazynu.
10. Ogrodzenie magazynu.
11. Rurociąg wodny.
12. Kanał (kanalizacja).
13. Ogrodzenie-część front.
14. Place i drogi.
15. Pracownia komputerowa 18 stanowiskowa z urządzeniami wielofunkcyjnymi.
16. Komputery z drukarkami w księgowości, sekretariacie i gabinecie dyrektora.
17. Kserokopiarka.
18. Wyposażenie (meble, sprzęt kuchenny, sprzęt p.pożarowy, mechaniczny sprzęt gospodarczy, wyposażenie placu zabaw, sprzęt audiowizualny).
19. Kotłownia gazowa.
20. Pracownia ICM.

 

Rejestry, ewidencje, archiwa

REJESTRY:
- wydanych zaświadczeń dla uczniów
- wydanych zaświadczeń dla pracowników
- wydanych legitymacji szkolnych
- wydanych legitymacji służbowych dla pracowników (nauczycieli)
- wydanych legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych
- wydanych legitymacji ubezpieczeniowych rodzinnych
- wydanych biletów MPK
- wydanych aktów awansu zawodowego
- absolwentów poszukujących pracy
- wypadków uczniów
- wypadków pracowników
- chorób zawodowych
- zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie BHP
- zaświadczeń badań okresowych
- zaświadczeń badań do celów sanitarno - epidemiologicznych
- skarg i wniosków
- wydanych kart rowerowych i motorowerowych
- wydanych upoważnień
- zaświadczeń OKE
- pracowników
- emerytów
- sprzedaży
- księga przyznanej pomocy materialnej uczniom szkoły
- dziennik tabelaryczny
- karty wydatków

EWIDENCJE:
- zasobu archiwum zakładowego: spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, karty udostępniania akt, spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, spisy dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę lub zniszczenie, zezwolenie na zniszczenie wydane przez archiwa państwowe, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, teczka protokołów o brakach i uszkodzeniach akt udostępnionych w archiwum zakładowym
- delegacji służbowych
- zasobu bibliotecznego: księgi inwentarzowe, katalogi
- pieczęci i pieczątek: zbiór odcisków pieczęci i pieczątek
- nieruchomości: księga inwentarzowa
- czasu pracy: listy obecności, miesięczne karty urlopowe
- druków ścisłego zarachowania: legitymacje szkolne, karty rowerowe, karty motorowerowe, świadectwa promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły podstawowej
- legitymacje służbowe, legitymacje ubezpieczeniowe pracownicze, legitymacje ubezpieczeniowe rodzinne,
- czeki gotówkowe, kwitariusze przychodowo-ewidencyjne opłat, arkusze spisu z natury,
- dzieci - księga,
- uczniów - księga,
- absolwentów - księga,
- protokołów zebrań Rady Pedagogicznej - księga,
- protokołów posiedzeń Komisji Socjalnej - księga,
- zarządzeń dyrektora - księga.
Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępnione są według potrzeb i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Placówka prowadzi archiwum zakładowe, które gromadzi i zabezpiecza dokumentację szkoły, pracowników zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum w SP 13 w Rzeszowie.

 

Informacje nieudostępnione

Protokoły Rad Pedagogicznych, akta osobowe, dane osobowe uczniów – ochrona danych osobowych.

 

Data opracowania

11 lipca 2003 r., 27 lipca 2004 r., 26 marca 2008 r.

 

Opracowanie

Danuta Kwarta - sekretarz szkoły, Lucyna Grążka - główny księgowy szkoły, Dorota Ożóg -nauczyciel

 

Zatwierdziła

Barbara Machniak - dyrektor szkoły

Opublikował(a): 26.08.2010 09:07, Przemysław Kędra
Wytworzył(a): 19.08.2008 09:07, Krzysztof Janda
Drukuj Poleć znajomym