Gimnazjum nr 9 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. św. Królowej Jadwigi
Siedziba
Adres | ul. Elizy Orzeszkowej 8a, 35-006 Rzeszów |
Telefon/fax | 17 748 27 50/62 |
Strona WWW | www.gim9.vpolska.pl |
sekretariat@gim9.vpolska.pl | |
Godziny pracy | 7.30 - 15.30 |
Dyrektor
Imię i nazwisko | Marian Pietryka |
Siedziba | ul. Elizy Orzeszkowej 8a, 35-006 Rzeszów |
Telefon | 017 748 27 50 |
sekretariat@gim9.vpolska.pl | |
Kompetencje | Zgodnie z ustawą o systemie oświaty, statutem szkoły oraz pełnomocnictwem Prezydenta Miasta Rzeszowa |
Godziny pracy | 8.00 - 15.00 |
Przyjmowanie stron | każda środa w godz. 08.00-10.00 |
Przedmiot działalności i kompetencje jednostki
Określa § 2 Statutu Szkoły
Informacja o sposobie przyjmowania i załatwiania spraw
1. Interesantów przyjmuje Dyrektor szkoły, wicedyrektor, pedagog szkolny, nauczyciele oraz pracownicy administracji.
2. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
3. Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
4. Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
5. Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
6. Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
7. Wszystkie sprawy urzędowe, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, załatwiane są w sekretariacie i księgowości szkoły w dni robocze w godzinach 7.30 - 15.30.
8. Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
9. W szczególności Gimnazjum wydaje następujące dokumenty:
I. zaświadczenia:
a) o uczęszczaniu ucznia do szkoły - tryb wydawania: rodzic (prawny opiekun) dziecka zgłasza się z prośbą o wydanie zaświadczenia do stosownej instytucji, w/w zaświadczenie zostaje wydane.
b) o zatrudnieniu pracownika - tryb wydawania: pracownik zgłasza się z prośbą o wydanie zaświadczenia do stosownej instytucji, w/w zaświadczenie zostaje wydane.
II. legitymacje uczniowskie - tryb wydawania: wszystkie oryginały legitymacji są wydawane bezpłatnie zgodnie z księgą druków ścisłego zarachowania. Duplikaty legitymacji wydawane są odpłatnie według stawek urzędowych na prośbę rodzica (prawnego opiekuna).
III.legitymacje służbowe nauczyciela - tryb wydawania: legitymacje służbowe nauczyciela i ich duplikaty zamawia się na prośbę nauczyciela w firmie wykonującej legitymacje, a następnie wydaje się je odpłatnie.
IV. duplikaty świadectw - tryb wydawania: duplikaty świadectw wydawane są odpłatnie według stawek urzędowych na prośbę rodzica (prawnego opiekuna) lub pełnoletniego ucznia.
V. odpisy arkuszy ocen - tryb wydawania: odpisy arkuszy ocen wydawane są przy przeniesieniu ucznia do innej szkoły.
Podstawa prawna
Uchwała Nr XI/70/1999 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 23.03.1999 r. w sprawie założenia Gimnazjum nr 9 w Rzeszowie
Uchwała Nr LXXIII/1241/2010 Rady Miasta z dnia 30.03.2010 r. w sprawie zmiany nazwy Gimnazjum nr 9 w Rzeszowie
Struktura organizacyjna
Gimnazjum jest szkołą powszechną i obowiązkową, ogólnokształcącą i jednolitą. Jest szkołą 3 - letnią, kończącą się egzaminem gimnazjalnym. Podstawową jednostą organizacyjna jest oddział klasowy. Organami szkoły są: Dyrektor, Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców, Samorząd Uczniowski.
Statut
Pobierz |
Zadania
Pobierz |
Bilans roczny
Tryb działania
- wydawanie legitymacji szkolnych
- wydawanie zaświadczeń
- prowadzenie rekrutacji
- prowadzenie obowiązku szkolnego (księgi uczniów i księgi dzieci)
Finanse, majątek
Rejestry, ewidencje, archiwa
Prowadzone zgodnie z rzeczowym wykazem akt ustalonym dla jednostek oświatowych i sposobem działania archwiwów zakładowych.
- Księga ewidencji dzieci (dotyczy realizacji obowiazku szkolnego),
- Księga ewidencji uczniów w szkole,
- Ewidencja druków scisłego zarachowania,
- Ewidencja nieobecności pracowników,
- Ewidencja zastępstw,
- Księgi inwetarzowe,
- Księgi inwentarzowe księgozbioru,
- Rejestr wypadków przy pracy,
- Rejestr wydanych aktów awansu zawodowego nauczyciela,
- Zeszyt ewidencji wypadków uczniów,
- Ewidencja pieczęci,
- Archiwum (akta, teczki osobowe byłych pracwoników, listy płac, karty wynagrodzeń, arkusze ocen uczniów szkoły).
Dokumentacja kontroli
file/44820/DOKUMENTACJA KONTROLI GIMNAZJUM NR 9 Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI.docx
Informacje nieudostępnione
Protokoły Rad Pedagogicznych, akta osobowe, dane osobowe uczniów – ochrona danych osobowych.
Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej
file/46919/wniosek o udostępnienie informacji.doc
Data opracowania
20.08.2010 r.
Opracowanie
Marian Pietryka - dyrektor
Zatwierdził
Marian Pietryka - dyrektor