w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Działając na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się zmiany do Regulaminu Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 19/2003 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 kwietnia 2003 r. z późn. zm. jak w załączniku do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Rzeszowa
Tadeusz Ferenc
załącznik
do Zarządzenia Nr 128/2004 r.
Prezydenta Miasta Rzeszowa
z dnia 22 listopada 2004 r.
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa ustalonym Zarządzeniem Nr 19/2003 r. z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:
1) likwiduje się Wydział Promocji i Pozyskiwania Funduszy, w związku z tym w § 5 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Wydział Pozyskiwania Funduszy - FP”;
2) likwiduje się Wydziału Kultury i Sportu, w związku z tym w § 5 w ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9) Wydział Promocji, Kultury i Sportu – PKU”’
3) § 10 otrzymuje brzmienie:
„ § 10
Wydział Pozyskiwania Funduszy
1. Wydziałem Pozyskiwania Funduszy kieruje dyrektor wydziału.
2. W Wydziale Pozyskiwania Funduszy tworzy się:
1) Referat Przygotowywania Projektów;
2) Referat Monitorowania Projektów.
3. Pracą referatów kierują kierownicy referatów. Zadania referatów określi dyrektor Wydziału w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału.
4. W Referacie Przygotowywania Projektów tworzy się stanowisko ds. pozyskiwania inwestorów.
5. Do zadań Wydziału Pozyskiwania Funduszy należy:
1) informowanie zainteresowanych wydziałów Urzędu o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków finansowych z funduszy europejskich i innych;
2) analiza realnych możliwości pozyskania przez miasto środków finansowych z funduszy krajowych i europejskich,
3) przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych projektów w kontekście potrzeb miasta zgłaszanych przez wydziały i jednostki.”;
4) § 17 otrzymuje brzmienie:
„ § 17
Wydział Promocji, Kultury i Sportu
1. Wydziałem Promocji, Kultury i Sportu kieruje dyrektor Wydziału.
2. Wydział Promocji, Kultury i Sportu prowadzi sprawy związane z promocją miasta, kulturą i sportem.
3. W Wydziale Promocji, Kultury i Sportu tworzy się Referat Promocji. Pracą Referatu Promocji kieruje kierownik referatu.
4. W Wydziale Promocji, Kultury i Sportu tworzy się stanowisko głównego specjalisty ds. sportu. Zadania głównego specjalisty ds. sportu określi dyrektor Wydziału w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału.
5. Do zadań Wydziału Promocji, Kultury i Sportu należy:
- w zakresie promocji:
1) organizowanie i uczestniczenie w imprezach promocyjnych (wystawy, targi, misje gospodarcze, spotkania, konferencje prasowe) w kraju i za granicą;
2) współdziałanie z wydziałami Urzędu i instytucjami w zakresie organizowania imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych;
3) współpraca w zakresie promocji z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim, Starostwem Powiatowym, Rzeszowską Agencja Rozwoju Regionalnego, Centrum Obsługi Inwestora, Stowarzyszeniem Promocji Przedsiębiorczości, Izbą Przemysłowo-Handlową i in. organizacjami i instytucjami w zakresie promocji miasta;
4) zlecanie do wykonania materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście;
5) utrzymywanie zasobu materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście;
6) analizowanie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych oraz kreowanie nowych środków promocji miasta;
7) popularyzowanie informacji o możliwościach inwestowania w Rzeszowie;
- w zakresie współpracy z zagranicą:
8) utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Rzeszowa;
9) przygotowywanie projektów porozumień o współpracy pomiędzy miastem Rzeszów, a miastami i instytucjami zagranicznymi;
10) kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych;
11) kompleksowa obsługa przyjmowania delegacji zagranicznych;
12) tłumaczenie pism i opracowań wpływających i wychodzących z Urzędu oraz zlecanie tłumaczeń;
13) współdziałanie z wydziałami Urzędu i instytucjami w zakresie organizowania międzynarodowych imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych;
- w zakresie redakcji miejskiej strony internetowej:
15) opracowywanie i prowadzenie oficjalnej strony internetowej Urzędu;
16) redagowanie, opracowywanie i tworzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
17) analizowanie informacji o mieście ukazujących się na stronach internetowych oraz formułowanie adekwatnych dla celów promocji wniosków;
- w zakresie kultury:
18) planowania dotacji z budżetu miasta dla miejskich instytucji kultury;
19) współpracy ze związkami i stowarzyszeniami twórców oraz organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury;
20) współpracy ze społecznym ruchem kulturalnym oraz amatorskim ruchem artystycznym;
21) koordynacji działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w Mieście;
22) organizowania oraz współudziału w przygotowywaniu imprez kulturalnych na terenie miasta;
23) organizacji na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego;
24) organizacji szkolnych imprez kulturalno – oświatowych;
25) prowadzenia spraw dotyczących wydawania zezwoleń na organizację imprez kulturalno – artystycznych;
26) prowadzenie spraw dotyczących tworzenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury podległych miastu;
27) informowania zainteresowanych wydziałów i jednostek organizacyjnych o zgłoszonych imprezach artystycznych i rozrywkowych;
28) opracowywania programów udzielania dotacji w dziedzinie promocji kultury, nauki i oświaty oraz dokonywanie oceny udzielonej pomocy;
29) prowadzenia rejestru samorządowych instytucji kultury z terenu miasta;
- w zakresie sportu i turystyki:
30) planowanie środków budżetowych na funkcjonowanie placówek kultury fizycznej, dofinansowanie związków, klubów i stowarzyszeń sportowych oraz przygotowywanie i zgłaszanie w tym zakresie propozycji zmian budżetowych;
31) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i związków sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
32) upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i turystyki, współudział w organizowaniu imprez sportowo – rekreacyjnych na terenie miasta;
33) podejmowanie inicjatyw inspirujących rozwój i upowszechnienie sportu osób niepełnosprawnych;
34) prowadzenie spraw i przygotowywanie decyzji administracyjnych związanych z organizacją imprez sportowych;
35) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji celowych w zakresie sportu i turystyki;
36) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
37) podejmowanie inicjatyw mających na celu rozwój krajoznawstwa i turystyki;
38) prowadzenie ewidencji obiektów nie będących obiektami hotelarskimi, w których są świadczone usługi hotelarskie;
39) przeprowadzanie kontroli w obiektach hotelarskich oraz innych obiektów nie będących obiektami hotelarskimi, w których są świadczone usługi hotelarskie.
5. Referat Promocji realizuje zadania Wydziału Promocji, Kultury i Sportu określone w ust. 5 w pkt. 1-17.
6. Wydział Promocji, Kultury i Sportu wykonuje zadania w zakresie spraw zleconych przez Prezydenta, wynikających z roli organizatora:
1) Biura Wystaw Artystycznych,
2) Galerii Fotografii Miasta Rzeszowa,
3) Osiedlowego Domu Kultury „Pobitno”,
4) Osiedlowego Domu Kultury „Staroniwa”,
5) Estrady Rzeszowskiej,
6) Teatru „Maska”.
7. Wydział Promocji, Kultury i Sportu współdziała, w zakresie wynikającym z § 43 Regulaminu z Rzeszowskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.
8. Wydział Promocji, Kultury i Sportu wykonuje zadania w zakresie spraw zleconych przez Prezydenta, wynikających z roli współorganizatora Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej.”;
4) w § 15 w ust. 2 w pkt 11 wyrazy „Kultury i Sportu” zastępuje się wyrazami „Promocji, Kultury i Sportu”.