Siedziba
Adres: pl. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów
Infolinia: 1 77 88 99 00
Fax: 17 875 41 66
E-mail: fp@erzeszow.pl
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30
Dyrektor
Imię i nazwisko: Paweł POTYRAŃSKI
Siedziba: Rynek 1, 35-064 Rzeszów
E-mail: ppotyranski@erzeszow.pl
Kompetencje: Kieruje i organizuje pracę Wydziału.
Struktura organizacyjna
Wydziałem Pozyskiwania Funduszy kieruje dyrektor wydziału przy pomocy zastępcy dyrektora.
W Wydziale Pozyskiwania Funduszy tworzy się:
- Oddział Przygotowywania Projektów, którego pracą kieruje kierownik oddziału,
- Oddział Monitorowania Projektów i Projektów Międzynarodowych, którego pracą kieruje kierownik oddziału,
- Oddział Projektów Transportu Publicznego i Projektów Informatycznych,
- Biuro Projektu "Opracowanie dokumentów strategicznych dla Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego", którego pracą kieruje kierownik projektu.
Zadania
Do zadań Wydziału Pozyskiwania Funduszy należy w szczególności:
- planowanie, opracowywanie, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowywanie analiz dotyczących funkcjonowania miasta w kontekście projektów Unii Europejskiej z uwzględnieniem analiz i materiałów dotyczących strategii rozwoju miasta;
- weryfikacja analiz ekonomiczno-finansowych sporządzanych dla projektów realizowanych przez urząd.
Do zadań Oddziału Przygotowania Projektów należy w szczególności:
- analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z programów i funduszy UE pod kątem możliwości ich wykorzystania;
- informowanie zainteresowanych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowanie dokumentów aplikacyjnych dla zgłaszanych przez wydziały i jednostki organizacyjne propozycji projektów na realizację zadań miasta;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w celu pozyskiwania środków finansowych na realizację wspólnych przedsięwzięć;
- prowadzenie spraw związanych z analiza dokumentów strategicznych dotyczących Perspektywy Finansowej Unii Europejskiej 2014-2020;
- koordynacja zadań dotyczących przygotowania i wdrażania projektów miasta Rzeszowa w ramach formuły Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) w ramach RPO WP 2014-2020.
Do zadań Oddziału Monitorowania Projektów i Projektów Międzynarodowych należy w szczególności:
- monitorowanie realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne projektów miasta współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego, projektów realizowanych przez instytucje kultury miasta oraz projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez oświatowe jednostki organizacyjne;
- udzielanie wydziałom i jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji dotyczących zasad realizowania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów pomocowych w zakresie projektów miasta realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowywanie i umieszczanie na stronie internetowej urzędu informacji dotyczących projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- realizacja zadań dotyczących informacji i promocji projektów miasta realizowanych przez wydziały współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego oraz projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej;
- przygotowywanie, monitorowanie i realizowanie projektów międzynarodowych we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
- koordynowanie przygotowania projektów w odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez instytucje wskazane w programach pomocowych do kontroli realizacji programów i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, po kontrolach przeprowadzonych na dokumentach przekazywanych do tych instytucji w związku z realizacją umów o dofinansowanie projektów miasta, z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 pkt 3;
- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych projektów Miasta realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem materiałów projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej;
- monitorowanie, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, warunków zachowania dofinansowania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, zrealizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne miasta (z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego, projektów realizowanych przez instytucje kultury miasta oraz projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez oświatowej jednostki organizacyjne). Monitorowanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje w szczególności następujące domeny: zachowanie trwałości projektu, wskaźników produktów i rezultatów; modyfikacja projektu; wygenerowanie dochodu; możliwość odzyskania podatku VAT; archiwizacja; promocja; zapewnienie środków gwarantujących utrzymanie trwałości finansowej i instytucjonalnej projektu.
Do zadań Oddziału Projektów Transportu Publicznego i Projektów Informatycznych, należy w szczególności:
- przygotowanie i monitorowanie realizacji projektów z zakresu transportu publicznego we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi;
- przygotowanie i monitorowanie realizacji projektów informatycznych we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi;
- realizacja zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów, o których mowa w pkt 1 i 2;
- koordynowanie działań związanych z kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi , o których mowa w pkt 1 i 2;
- zarządzanie projektami pn. ,,Budowa systemu integrującego transport publiczny miasta Rzeszowa i okolic”, „Rozbudowa inteligentnego systemu transportu drogowego na terenie miasta Rzeszowa” oraz „Poprawa funkcjonowania komunikacji publicznej w centrum Rzeszowa poprzez ograniczenie ruchu tranzytowego i wprowadzenie strefy płatnego parkowania” we współpracy z właściwymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi oraz Menadżerami projektów.
Do zadań Biura Projektu „Opracowanie dokumentów strategicznych dla Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego” należy w szczególności koordynowanie działań związanych z realizacją i rozliczeniem finansowym projektu.