Siedziba
Adres: Plac Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów
Infolinia: 1 77 88 99 00
Fax: 17 875 41 66
E-mail: fp@erzeszow.pl
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30
Dyrektor
Imię i nazwisko: dr inż. Paweł POTYRAŃSKI
Siedziba: Rynek 1, 35-064 Rzeszów
E-mail: ppotyranski@erzeszow.pl
Kompetencje: Kieruje i organizuje pracę Wydziału.
Zastępca Dyrektora
Imię i nazwisko: mgr inż. Ryszard BIENIEK
Siedziba: Plac Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów
E-mail: rbieniek@erzeszow.pl
Struktura organizacyjna
1) Wydziałem Pozyskiwania Funduszy kieruje dyrektor wydziału przy pomocy zastępcy dyrektora.
2) W Wydziale Pozyskiwania Funduszy tworzy się:
- Oddział Projektów Infrastrukturalnych,
- Oddział Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych, którego pracą kieruje kierownik oddziału,
- Oddział Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych, którego pracą kieruje kierownik oddziału.
Zadania
3) Do zadań Wydziału Pozyskiwania Funduszy należy w szczególności:
- planowanie, opracowywanie, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowywanie analiz dotyczących funkcjonowania miasta w kontekście projektów Unii Europejskiej z uwzględnieniem analiz i materiałów dotyczących strategii rozwoju miasta;
- weryfikacja analiz ekonomiczno-finansowych sporządzanych dla projektów realizowanych przez urząd;
- analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z programów i funduszy UE pod kątem możliwości ich wykorzystania;
- informowanie zainteresowanych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowanie dokumentów aplikacyjnych dla zgłaszanych przez wydziały i jednostki organizacyjne propozycji projektów na realizację zadań miasta;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w celu pozyskiwania środków finansowych na realizację wspólnych przedsięwzięć;
- współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów pomocowych w zakresie projektów miasta realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- prowadzenie spraw związanych z analizą dokumentów strategicznych dotyczących Perspektywy Finansowej Unii Europejskiej 2014-2020;
- udzielanie wydziałom i jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji dotyczących zasad realizowania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowywanie, monitorowanie i realizowanie projektów we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
- koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez instytucje wskazane w programach pomocowych do kontroli realizacji programów i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, po kontrolach przeprowadzonych na dokumentach przekazywanych do tych instytucji w związku z realizacją umów o dofinansowanie projektów miasta;
- monitorowanie (o którym mowa w pkt 11), zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, warunków zachowania dofinansowania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, zrealizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne (z wyłączeniem projektów realizowanych przez instytucje kultury miasta oraz projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez oświatowe jednostki organizacyjne). Monitorowanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje, w szczególności następujące domeny: zachowanie trwałości projektu, wskaźników produktów i rezultatów; modyfikacja projektu; wygenerowanie dochodu; możliwość odzyskania podatku VAT; archiwizacja; promocja; zapewnienie środków gwarantujących utrzymanie trwałości finansowej i instytucjonalnej projektu. Monitorowanie prowadzone jest na podstawie podanych przez wydziały i jednostki organizacyjne informacji o osiągniętych wskaźnikach i podjętych działaniach;
- zarządzanie projektami we współpracy z właściwymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi oraz biurami projektów i podmiotami zewnętrznymi (menadżerowie projektów/inżynierowie kontraktów).
4) Do zadań Oddziału Projektów Infrastrukturalnych należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 3 głównie w zakresie projektów infrastrukturalnych;
- koordynacja zadań dotyczących przygotowania i wdrażania projektów miasta Rzeszowa w ramach formuły Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT), w ramach RPO WP 2014-2020.
5) Do zadań Oddziału Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 3 głównie w zakresie projektów międzynarodowych i nieinfrastrukturalnych;
- monitorowanie realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne projektów miasta współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych poprzedzających perspektywę finansową 2014-2020 - z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego;
- przygotowywanie i umieszczanie na stronie internetowej urzędu informacji dotyczących projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- realizacja zadań dotyczących informacji i promocji projektów miasta realizowanych przez wydziały współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego oraz projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej;
- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych projektów miasta realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze środków zewnętrznych, z wyłączeniem materiałów projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej oraz materiałów promocyjnych projektów informatycznych i transportu publicznego.
6) Do zadań Oddziału Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych, należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 3 głównie w zakresie projektów transportu publicznego i projektów informatycznych;
- realizacja zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów, o których mowa w pkt 1;
- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych projektów miasta realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących projektów informatycznych i transportu publicznego, z wyłączeniem materiałów projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej.
Tryb działania:
Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym Zarządzeniem Nr 19/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 lutego 2013r. z póź. zm.
Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miasta Rzeszowa, którzy podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
- Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 4499.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury naboru uczestników i wykonania umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy” - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
- Odbiorcami danych osobowych interesantów będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe interesantów przechowywane będą do końca roku, w którym upływa okres trwałości projektu (Zakończenie trwałości projektu planowane jest na grudzień 2030r).
- Interesant posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Interesant ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy”. Interesant zobowiązany jest do ich podania a w przypadku niepodania danych dokumentacja aplikacyjna interesanta, nie będzie poddana ocenie formalnej i merytorycznej, co skutkować będzie brakiem zawarcia ww. umowy uczestnictwa w projekcie.